Déménagement à l’étranger : préparations, démarches administratives

Un projet de déménagement à l’étranger demande une certaine préparation qui doit être effectuée des mois avant votre départ. Du tri et de l’emballage de vos effets personnels en passant par les différentes démarches administratives jusqu’à la recherche du déménageur, tout cela requiert effectivement de la préparation et de l’organisation afin de s’installer dans les meilleures conditions.

Vous comptez prochainement partir vivre à l’étranger ? Voici les démarches importantes à réaliser avant le grand départ.

Préparer les biens personnels à emporter

Faire l’inventaire de vos biens doit être parmi vos priorités lors d’un déménagement international. C’est l’occasion de faire le tri et de décider quelles sont les affaires à prendre avec vous, celles à garder pour un éventuel retour au pays, à donner ou encore à vendre. Par ailleurs, c’est aussi l’occasion de rassembler les divers documents essentiels à votre expatriation et de vérifier leur validité (passeport, carte d’identité, permis de conduire international…).

En procédant de cette manière, vous allez pouvoir réduire considérablement le volume des biens à emporter et par conséquent faire des économies sur les frais de douanes, ainsi que le prix du déménagement. Il faut en effet savoir que le volume de vos affaires est l’un des critères retenus par un déménageur international pour fixer le coût du transport.

Les démarches administratives essentielles avant de déménager dans un autre pays

Démarches liées au changement d’adresse

Afin d’éviter que les courriers et les factures continuent d’être envoyés à votre ancienne adresse, pensez à avertir les différents organismes et établissements (banque, assurances, caisse de retraite, centre des impôts…) de votre déménagement. Ne pas oublier également de résilier vos contrats d’abonnement (fournisseur d’énergie, internet, téléphone…) et votre contrat de bail si vous êtes locataire au moins 3 mois avant le déménagement.

Démarches d’immigration

Si vous comptez vous installer dans un pays hors de l’Espace économique européen (EEE)¹ et la Suisse, assurez-vous d’avoir, selon votre destination, une carte d’identité, un passeport à jour et un visa pour chaque membre de la famille, ainsi qu’un titre de séjour et un permis de travail qui doit être demandé par votre (futur) employeur.

Formalités douanières pour le déménagement de vos biens personnels

Dans le cas où vous envisagez de déménager avec tous vos meubles, le service des douanes vous demandera un certain nombre de documents s’il s’agit d’un déménagement dans un pays hors de l’EEE, à savoir :

• Un inventaire détaillé de votre mobilier ;
• Un justificatif attestant de votre changement de résidence (contrat de travail, attestation de changement de domicile délivré par votre ancienne commune…) ;
• Une déclaration d’exportation pour les biens de valeur (armes, métaux précieux, œuvres d’art…) ;

Le coût d’un déménagement international

Le prix d’un déménagement international varie d’un prestataire à l’autre. Le tarif est calculé en fonction de plusieurs paramètres tels que :

• La distance entre votre ancien domicile et votre pays d’expatriation. Un déménagement en Europe coûte en moyenne entre 2 000 € et 5 000 €. Le tarif peut grimper jusqu’à 10 000 € dans un pays hors du continent ;
• Le mode de transport (transport routier par camion, transport maritime par container, par avion, par train, par train et camion) ;
• La couverture d’assurance déménagement choisi ;
• Les frais de douanes et les taxes.

Comment choisir une entreprise de déménagement international ?

Recourir au service d’un déménageur professionnel, c’est la garantie de bénéficier de services et de conseils d’experts qui vont vous soulager de certaines démarches chronophages et fastidieuses, notamment en ce qui concerne les formalités douanières.

En effet, la plupart des sociétés de déménagement international ont un panel de formules dont une formule complète incluant la prise en charge de toutes les démarches administratives auprès des douanes, le transport jusqu’à la livraison de vos affaires dans votre nouveau domicile.

Pour être sûr de trouver le professionnel qui propose le meilleur service à prix raisonnable, vous pouvez utiliser un comparateur en ligne. De cette manière, vous pouvez obtenir des devis détaillés vous permettant de comparer les prix pratiqués par les différents prestataires et de connaître les services inclus dans leur tarif.

Note de bas de page

1. Espace économique européen : zone de libre échange, de libre circulation des biens et des personnes qui comprend les 27 États de l’UE auquel s’ajoutent l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège. ↩︎